個人Trelloを快適に使う、最低限の5つのコツ


最近、仕事でのタスク管理にTrelloを使っています。

アナログな付箋っぽいデザインなので、直感的に操作しやすいのが良いです。しかし、素直に使いすぎると、今度はせっかくのデジタルツールらしい快適性が活きてきません。

どうにか上手く使えないかと、いくつかコツを探したのですが、今日はそのなかでも最低限に絞った5つのコツについて書きます。

※チームではなく個人で利用しているため、個人利用でのコツに限ります。

1. 期限を設定する

基本すぎるかもしれませんが…。Trelloの各カードには、期限日時を設定できます。

設定した日時の24時間前になると、日時が黄色表示に、期限を過ぎると赤表示になります。

またリスト内で、期限順に並び替えもできます。上にあるカードほど締め切りが迫っている形になるので、取り込むタスクの優先順位づけに非常に便利です。

2. カレンダー表示を使う

TrelloにはPower-Upsという、拡張機能のような仕組みが備わっています。プランによって、利用できるPower-Upsの数は異なり、無料プランでも1つは利用できます。

おすすめは、「カレンダー表示」Power-Ups。設定した期限でカードをカレンダーにマッピングして表示できます。

「この期間は忙しそうだな」といった形で、タスクを先読みできるようになります。そうなると事前対応もしやすいですし、最悪それが無理でも、覚悟ができる分、精神的な負担が減らせます。

3. プロジェクトごとにラベルを設定する

Trelloの各カードには、ラベルを設定できます。

ラベルには名前や色を設定できるので、プロジェクトごとにラベルを設定しておくと、カードがずらずらと並んでも、「どのプロジェクトがあまり進んでいないか」などが、ひと目で分かって便利です。

またラベルごとの絞り込みもできるので、プロジェクトごとに厳密な進捗を確認するのも楽になります。

4. ショートカットキーを利用する

ここまでで、期限やラベルの設定についてご紹介しました。しかし、これらの設定すべてをマウスでやるのは、意外と大変。手がつる。

キーボードショートカットを使いましょう。多くを覚える必要はありません。このあたりで十分かと。

  • 期限(Due):Dキー
  • ラベル(Label):Lキー
  • アーカイブ(Close):Cキー

5. ブックマークレットを活用する

「このページ、あとで見なくちゃ」

そういったタスクを登録するとき、Trelloの画面に移って、普通にタスクを追加して、URLを貼って…とやると、これまた意外と面倒なんですよね。URL貼り忘れる、なんてこともよくある。

ブックマークレットを登録しておけば、2クリック3クリックくらいで、URLが添付されたカードを作成できるようになります。

▼あらゆるウェブページからTrelloカードを作る
https://trello.com/add-card

ページ内の案内が少し不安になる日本語ですが、安心してください。公式です。

「Trelloに送信する」をブックマークバーにドラッグ&ドロップしたら、準備完了。あとは覚えておきたいWebページで、登録したブックマークレットを押せばOKです。

また不安になる日本語の表示ですが、大丈夫です(環境依存かも)。どのボードのどのリストに追加するかをポチポチと選択して、URL付きカードを作成できます。


ほかにもコツはあるのですが、とりあえずこのあたりを押さえておくと、Trelloでのタスク管理の良さは、十分引き出せると思います。

ぜひお試しあれ。


よっしー
1995年大阪生まれ 音楽とインターネット育ち。サイボウズ マーケティング/製品プロモーション。 詳しくはこちら。